主楼一楼会议室改造项目议标公告

1.项目概况

1.1项目名称：主楼一楼会议室改造项目

1.2项目背景：根据集团领导指示及招标办对主楼一楼会议室的实际使用需求，拟通过改造提升会议室功能，满足日常会议使用场景。

1.3改造原则：采用“利旧为主、新增为辅”原则，拆除粉煤灰实验室及其他可利用闲置设备用于本次改造，同时新增视频会议控制屏和机柜。

2.招标方式与评审标准

2.1谈判方式：公开招标，择优选取符合本文件“投标人资质要求”的单位参与竞争性谈判。

2.2评审核心标准：以“综合性价比”为核心，结合投标人利旧设备处理能力、施工周期等维度综合评审，择优选取合作单位。

3.工作范围及内容

投标人需承担本项目全流程服务，具体内容依据附件1《主楼一楼会议室设备利旧工程报价单》执行，核心工作包括但不限于：

3.1利旧设备处理：按清单要求对粉煤灰实验室及其他指定闲置设备进行保护性拆除，避免设备损坏；负责拆除设备的转移运输（至主楼一楼会议室指定区域），并对利旧设备进行检测、清洁等，确保设备可正常投入改造使用（设备本身故障除外）。

3.2新增设备供应：指定品牌规格的视频会议控制屏和机柜。

3.3安装与调试：完成利旧设备、新增设备的现场安装（含线路敷设、设备上架机柜等），并进行全系统联调（包括音视频、会议系统等功能测试），确保改造后会议室设备功能使用正常。

3.4现场清理：施工过程中及完工后，对施工现场（含拆除区域、改造区域）进行垃圾清理、环境复原，确保无施工遗留杂物。

4.投标人资质要求

参与投标的单位需满足以下全部资质条件，否则投标无效：

4.1具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含“会议系统设备集成”或类似相关业务；

4.2具备电子与智能化工程专业承包二级及以上；

4.3近3年内（自2022年算起）具有至少1项类似会议室改造、会议系统设备集成项目业绩（需提供合同复印件或业主验收证明）；

4.4无不良经营记录，未被列入国家企业信用信息公示系统“经营异常名录”或“严重违法失信企业名单”。

5.议标流程安排

5.1现场勘查：由信息技术中心组织合格投标人赴主楼一楼会议室（改造区域）、粉煤灰实验室（利旧设备所在区域）进行现场勘查。无法到场勘察的也可视频勘察，全面了解现场情况。

5.2议标谈判：招标人与投标人依次进行谈判，重点确认《主楼一楼会议室设备利旧工程报价单》的内容理解。

5.5中标通知：谈判结束后，由评审组共同协商一致确定中标单位，并电子邮件方式通知。

6.报价要求

6.1报价范围：包含本项目全流程费用，涵盖利旧设备拆除/转移、新增设备采购费、安装调试费、人工费、运输费、管理费、税费等全部成本，为总价包干报价（后续额外签证变更费用除外）。

6.2报价明细：附件《主楼一楼会议室设备利旧工程报价单》为准。

7.合同与付款方式

7.1合同签订：中标单位收到中标通知后10日内完成合同签署。

7.2施工周期：合同签订后10个日历日内完成全部改造工作（含设备安装调试），并提供《项目验收单》。

7.3验收标准：由信息技术中心牵头，联合招标办、工程建设公司组成验收组，依据本文件及附件清单进行验收，验收合格需出具《项目验收单》。

7.4付款方式：项目验收合格后，中标单位提供全额发票，招标人在次月一次性支付全部合同款。

8.投标文件要求

资质证明文件：营业执照复印件、相关资质证书复印件、近3年类似项目业绩证明（合同或验收报告复印件）、法定代表人身份证明（或授权委托书），所有复印件需加盖公章。授权委托人需提供本公司的社保证明。

9.联系方式

联系人：贾鸿业，15326777711

联系人：王景瑞，15335551963

联系人：李伟亮，18935192022

10.投标

10.1开标时间和投标报名截止时间均为：2025年1月8日15:00（暂定）

10.2投标文件递交（邮箱）:MTZYB1@mengtaigroup.com

标书制作完成后加密后发送到MTZYB1@mengtaigroup.com，邮箱中要体现投标项目、投标单位、联系人及联系方式。

11.议标文件领取

可联系任意一位报名联系人完成报名。